Laskutusohjelman versio 10.2.0

Laskupiste päivitettiin 18.9. 19:20-22:30 uuteen versioon. Uusi versio sisältää paljon tietokanta- ja rajapintapäivityksiä ja tämän takia palvelun käyttö ei ollut mahdollista päivityksen aikana, kuten se normaalisti on. Jos haluat jatkossa saada etukäteen tiedon katkoja vaativista päivityksistä, käy liittymässä niistä tiedottavalle postituslistalle Status-sivultamme.

Huom! Jos sinulla on ongelmia kirjautumisessa tai palvelun käytössä, selaimesi välimuistiin on todennäköisesti jäänyt vanhoja tietoja, jotka pitää poistaa. Jos olet jo päässyt kirjautumaan palveluun, palvelun pitäisi automaattisesti kysyä, haluatko ottaa uudet tiedostot käyttöön. Jos näin ei tapahdu, voit klikata selaimen Päivitä/Lataa uudelleen -nappia, jonka pitäisi ladata uusimmat tiedostot. Jos vielä tämänkin jälkeen on ongelmia tai et pääse kirjautumaan ollenkaan palveluun, tyhjennä selaimesi välimuisti sekä paikallinen muisti tämän ohjeen mukaisesti.

Huomaa, että WooCommerce-lisäosa vaatii päivityksen rajapintamuutosten vuoksi. Uusimman version saa suoraan WP:n ylläpidosta (WordPressin ylläpito > Lisäosat > WooCommerce Laskupiste > Tarkista päivitykset). Päivitystä varten pitää olla syötettynä lisäosan lisenssiavain kohtaan WooCommerce > Asetukset > Maksut > Laskupiste > Lisenssi). Täältä saa tarvittaessa tilattua lisenssiavaimen.

Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 10.2.0 version myötä. Uudessa versiossa isoimmat muutokset liittyvät myyntilaskuihin ja erityisesti niiden rivien käsittelyyn tehtyihin muutoksiin, jotka toimivat jatkossa samaan tapaan kuin ostolaskuilla. Arvonlisävero lasketaan jatkossa rivi- eikä laskukohtaisesti, uuden verkkolaskujen aineistotarkastuksen vuoksi. Palveluun on tuotu iso määrä myös muita uusia ominaisuuksia, muutoksia ja bugikorjauksia, joista alla lisää.

Myyntilaskujen muutokset

• Myyntilaskujen laskurivit on muutettu toimimaan samaan tapaan kuin ostolaskuilla
  • Myös myyntikuittien, tarjouksien, toistuvien- sekä ryhmälaskujen rivit on muutettu samalla
  • Arvonlisävero lasketaan jatkossa rivi- eikä laskukohtaisesti
    • Verkkolaskujen lähetyksessä arvonlisävero pitää laskea rivikohtaisesti, jotta aineisto olisi uuden verkkolaskuille tehtävän Schematron-tarkastuksen mukaista ja tämän takia myös laskun tietoihin (sis. PDF) asetetaan rivikohtaisesti lasketut tiedot, jotta ne täsmäävät verkkolaskuaineistossa olevan kanssa.
      • Aiemmin laskun tiedoissa (sis. PDF) ja verkkolaskuaineistossa laskun summissa saattoi olla sentin tai joissain tapauksissa muutaman ero
        • Tämän takia harvoissa tapauksissa laskun summa on voinut olla eri kuin maksettu summa, jolloin laskua ei ole merkitty maksetuksi vaan sille on lisätty joko osa- tai ylisuoritus eikä sitä näin ollen ole merkitty maksetuksi
        • Jatkossa laskun tiedot vastaavat aina lähetetyn verkkolaskuaineiston kanssa eikä ko. ongelmaa pääse syntymään
    • Arvonlisäveron laskennan muutoksen takia, jos tulostaa tai lähettää (vanhan) laskun sähköpostitse, saattaa laskussa olla muutaman sentin ero alkuperäiseen laskuun. Tämän takia jos tarvitset esim. kirjanpitoasi varten alkuperäisen laskun (PDF), niin voit ladata sen lasku-sivun Lähetystiedot-välilehden Liite-sarakkeesta.
  • Laskuriveillä näytetään muokkaus-ikkunassa jatkossa vain joko verollinen tai veroton hinta, jolloin näkymää on saatu selkeytettyä, kun kerralla näytettävien sarakkeiden määrää on voitu vähentää
  • Muokkaus-ikkunassa laskurivejä voi siirtää (drag & dropata) useiden rivien yli kerralla, kun aiemmin rivejä pystyi siirtämään yhden pykälän ylös- tai alaspäin
  • Useita laskurivejä (> 20) sisältävien myyntilaskujen ja -kuittien avaus ja muokkaus on jatkossa huomattavasti aiempaa nopeampaa
  • Yksikköhinnassa voi jatkossa olla maksimissaan neljä desimaalia ja nämä näytetään laskun tiedoissa. Laskulle (PDF + verkkolasku) asetetaan kuitenkin aina vain maksimissaan kaksi desimaalia.
  • Muutettu lasku-, kuitti- tms. -rivien Yhteensä-sarakkeen toimintaa, silloin kun laskuriville on asetettu alennus
    • Aiemmin ko. sarakkeeseen syötetystä arvosta vähennettiin alennus, jolloin täsmällisen hinnan asettaminen oli hankalaa
      • Esim. Jos alennus oli 10€ ja Yhteensä hinnaksi asetti 100€, ko. sarakkeeseen asetettiin tällöin hinnaksi 90€
    • Jatkossa ko. sarakkeeseen syötetty arvo asetetaan annetuksi riippumatta alennuksesta
      • Esim. Jos alennus on 10€ ja Yhteensä hinnaksi asettaa 100€, ko. sarakkeeseen asetetaan tällöin hinnaksi 100€
• Samalla nopeutettu huomattavasti Myyntireskontra- ja Laskut-listojen latausta sekä etusivun ja raporttiosion myyntiraportin (graafin) latautumista

Uudet ominaisuudet

• Tuotteelle voi määrittää kululajin, jolloin kun sen lisää ostolaskulle, asetetaan kululaji automaattisesti
• Ostolaskulle voi jatkossa määrittää valuutan samaan tapaan kuin ostokuitille ja tositteelle
• Ostolaskusta voi jatkossa luoda hyvityslaskun
• Asetuksissa voi määrittää ovatko lisättävät asiakkaat oletuksena yritys- vai henkilöasiakkaita sekä asiakkaan oletuskielen
  • Jos näitä ei aseta, oletuksena asiakkaat ovat suomenkielisiä yritysasiakkaita
• Rahtikirjarivien luontiin on tuotu kätevä kopiointi-toiminto samaan tapaan kuin laskuriveillä
  • Osa myyntilaskurivien parannuksista on tuotu myös rahtikirjariveille, kuten drag & drop
• Lisätty Laskut-välilehdelle uusi Statistiikka-nappi
  • Näytetään viimeisen 30 päivän aikana luodut laskut (euro- sekä kappalemäärät) verrattuina edellisen 30pv jaksoon
  • Mahdollisuus näyttää valittujen laskujen sisältö (samaan tapaan kuin Tarjoukset-välilehdellä)
• Menot-puolen taulukoihin (Ostoreskontra, Laskut ja Kuitit) on lisätty, aiemmin ainoastaan Tositteet-taulukossa näytetty, Kululaji-sarake
  • Kululaji-sarake on oletuksena piilotettu, mutta sen saa määritettyä näkyviin klikkaamalla taulukon yläpuolelta Taulukko – Näytä – Kululaji
  • Koska ostolaskuilla ja -kuiteilla kululajit määritetään laskuriveittäin, toisin kuin tositteilla, voi niihin liittyä useampi kululaji
  • Taulukon päällä olevan haku-kentän avulla voi hakea myös kululajeista samaan tapaan kuin mistä tahansa muusta taulukossa näytetystä tiedosta
    • Huomaa, että haku toimii, vaikka Kululaji-sarake olisi piilotettuna
• Palvelun oikeassa yläkulmassa näytetään jatkossa notifikaatti uusista verkkolaskuna saapuneista ostolaskuista
  • Kun ko. ostolaskun avaa, poistetaan notifikaatti automaattisesti
• Tosite-sivulta voi jatkossa avata (Lisätoiminnot – Avaa ostolasku/kuitti) siitä luodun ostolasku/kuitin
• Ostolasku/kuitti -sivulta voi avata (Lisätoiminnot – Avaa tosite) tositteen, josta se on luotu
• Tuki verkkolaskuna vastaanotetulle koontilaskulle
  • Tässä vaiheessa tuetaan ainakin Ahlsell Oy:n lähettämiä koontilaskuja ja muita samaan tyyliin laadittuja koontilaskuja, joissa laskun sisältö on eritelty SubInvoiceRow-elementeissä

Muutokset

• Kukkaron miinussaldon laskutuksesta on otettu pois viiden euron laskutuslisä, jos laskutustavaksi on valinnut verkkolaskun ja verkkolaskuosoite on Laskupisteen ylläpitämä (= verkkolaskujen vastaanotto on otettu käyttöön Menot-osiossa)
  • Jos olet valinnut laskutustavaksi jonkin muun, mutta olet ottanut ostolaskujen vastaanoton käyttöösi ja haluat laskut ilman laskutuslisää verkkolaskuina, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme.
• Kun otat ostolaskujen vastaanoton käyttöön Laskupisteessä, lähetetään Laskupisteen lähettämät laskut (miinussaldon laskutus) jatkossa automaattisesti verkkolaskuina siten, että ne tulevat näkymään ostoreskontraasi. Tällöin niihin ei lisätä viiden euron laskutuslisää.
  • Jos haluat, että lähettämämme laskut toimitetaan eri tavalla (sähköposti / posti) tai eri verkkolaskuosoitteeseen/-operaattorille, olethan tästä yhteydessä asiakaspalveluumme. Huomaa, että tällöin laskuille lisätään viiden euron laskutuslisä.
• Valuuttamääräiset summat esitetään jatkossa aina (pl. muokkaus-kentät) formatoituina – tyyliin 2 471,26 €
• Taulukoihin, joiden hakutoiminto ei ole suoraan näkyvissä, on lisätty haku-ikoni, jonka avulla haku-kentän saa helposti avattua ja siihen voi suoraan kirjoittaa
• Jos verkkolaskuna vastaanotetussa ostolaskussa oli laskukohtaisia erikoistietoja (kuten ennakkomaksu) ChargeDetails-kentässä, ei tätä tuotu automaattisesti ostolaskulle. Jatkossa näistä luodaan omat laskurivit ostolaskulle.
• Mahdollisuus ottaa laskulta pois tieto rahoituksesta (Rahoituksessa / Rahoitettu)
  • Toimintoa tulee käyttää ainoastaan, jos esim. rahoitusta ei ole myönnetty tai rahoittajan kanssa on sovittu rahoituksen perumisesta
• Laskusivulta voi jatkossa avata rahtikirjan, josta lasku on luotu. Tämä onnistuu kohdasta Lisätoiminnot – Avaa rahtikirja.
• Rahtikirjasivulta voi jatkossa avata, siitä luodun laskun lisäksi, mahdollisen tarjouksen, josta rahtikirja on luotu. Tämä onnistuu kohdasta Lisätoiminnot – Avaa tarjous.
  • Samalla rahtikirjasta luodun laskun avaus on siirtynyt samaan Lisätoiminnot-valikkoon
• Luonnokset näytetään jatkossa taulukoissa oletuksena aina ylimpänä riippumatta onko oletusjärjestys nouseva tai laskeva.
  • Aiemmin luonnokset saattoivat jäädä asiakassivuilla helposti piiloon, jos asiakkaalle oli luotu yli kymmenen laskua, tarjousta tms.
  • Myynti- ja ostoreskontrasta laskut näytetään muutoin laskunumeron mukaisessa nousevassa (vanhin ensin) järjestyksessä ja muualla lasku/tarjousnumeron mukaisessa laskevassa (uusin ensin) järjestyksessä.
• Koska Safari-selain ei mahdollista kielen ja lokaaliasetuksen määrittämistä erikseen, niin tällöin englanninkielisellä Safarilla ei voinut käyttää pilkkua desimaalierottimena vaan piti käyttää englannin lokaaliasetuksen mukaista pistettä. Tämä johtui siitä, että ko. kentät oli määritetty numerokentiksi, eikä Safari sallinut muuta kuin lokaaliasetuksen mukaisen numeron. Numerokenttä tuo kentän oikeaan reunaan pienet ylös/alas -nuolet, joiden avulla arvoon voi tehdä pientä säätöä helposti. Safarin tapauksessa ko. kentät ovat jatkossa tekstikenttiä, jolloin myös pilkku toimii desimaalierottimena. Kiitokset Emilille ongelman raportoinnista!
• Jos Apix on käytössä, jatkossa ei ole mahdollista enää lähettää verkkolaskua pelkän Y-tunnuksen avulla, jos vastaanottajalla on useampi verkkolaskuosoite. Apix ei tällaisessa tilanteessa lähetä sitä uusimpaan osoitteeseen (kuten Netbox), vaan se lähettäisi sen sijaan kirjeen.
• Selaimen otsikkoriviä vaihdetaan jatkossa myös, kun vaihdetaan mahdollista välilehteä. Tämä näkyy erityisesti taulukoiden ”Taulukko” – ”Vie” – ”Excel” -toiminnoissa, joissa jatkossa tiedoston nimeksi tulee selaimen otsikkorivin teksti ja sama teksti tulee myös Excel-tiedoston ensimmäisesti riviksi.
• Asetukset jaoteltu suljettaviin osioihin, jolloin sivua ei tarvitse scrollata juurikaan löytääkseen oikean osion
• Jos Laskupisteen lähettämä lasku oli yli kuukauden myöhässä, ei Laskupisteeseen voinut kirjautua ennen kuin laskun oli maksanut. Tämä aiheutti ongelman, jos lasku oli tullut verkkolaskuna Laskupisteeseen, jolloin sitä ei päässyt sieltä hakemaan. Jatkossa ko. tapauksessa, palveluun pääsee kirjautumaan, mutta etusivulla näytetään tieto maksamattomasta laskusta eikä tällöin pysty luomaan uusia laskuja tms.
• Uuteen Taloushallinto-osioon pääsi käsiksi ainoastaan yrityksen pääkäyttäjä. Jatkossa alikäyttäjille voi määrittää oikeuden Taloushallinto-osioon, jolloin nyt alkuvaiheessa sieltä näkee yrityksen tiliotteet, jos pankkiyhteys on otettu käyttöön ja Laskupiste on valtuutettu hakemaan tiliotteet. Samalla myös kirjanpitäjälle voi antaa oikeuden ko. osioon.
• Ilmaisen koekäytön oletusjaksoa on lyhennetty kuukaudesta kahteen viikkoon. Jos ilmainen koekäyttösi on päässyt loppumaan ja tarvitset sitä lisää, voit pyytää sitä tuestamme support@laskupiste.fi tai chatin kautta.

Bugikorjaukset

• Jos maksuvalvottavasta laskusta, jota ei ollut vielä lähetetty maksuvalvontaan, koitti lähettää lähetettä, aukesi tällöin lähetä maksuvalvontaan -ikkuna. Lähetteen pystyi lähettämään vasta, kun laskun oli ensin lähettänyt maksuvalvontaan.
• Jos lisäsi alkuperäisen laskun suuruisen osasuorituksen laskulle, jolla oli muistutuskuluja, lasku merkittiin tällöin maksetuksi ja sille kirjautui toinen osasuoritus, joka kuittasi sen maksetuksi. Jatkossa laskulle kirjautuu vain yksi osasuoritus ja lasku jää maksamattomaksi.
• Jos valitsi toimittajan uudelle tositteesta luodulle ostolaskulle, ei toimittajalta haettu tilinumeroa automaattisesti
• Ryhmälaskusta ei harvinaisessa tapauksessa saanut luotua kaikkia laskuja kerralla
• Laskun postitus ei onnistunut Netboxin kautta harvoissa tapauksissa. Kiitokset Kimmolle ongelman raportoinnista!
• Jos loi tarjouksesta rahtikirjan ja rahtikirjasta laskun, ei alkuperäinen tarjous muuttunut automaattisesti tilaan Laskutettu
• Jos loi tositteesta ostolaskun tai -kuitin, tositteen tilaksi asetettiin Käsitelty. Kun ko. ostolaskun tai -kuitin poisti, ei tositetta palautettu automaattisesti tilaan Käsittelemätön, jolloin siitä ei voinut luoda enää uutta ostolaskua tai -kuittia.
• Toistuvalle laskulle pystyi määrittämään, että ensimmäinen toisto on 0 päivän/viikon/kuukauden/vuoden kuluttua, jolloin siitä luotiin ensimmäinen lasku normaalisti, mutta tämän jälkeen laskuja ei enää luotu, ja seuraavan laskun päiväksi jäi tällöin alkuperäinen päivä. Jatkossa ensimmäiseen toistoon ei voi enää antaa arvoa 0 ja jos toistuva lasku on voimassa toistaiseksi tai sille on määritetty vähintään 3 toistoa, myöskään seuraaviin toistoihin ei voi antaa arvoa 0.
  • Jos haluat rajata kuinka monta toistoa tehdään, ota ruksi pois kohdasta ”Voimassa toistaiseksi” ja aseta haluttu arvo aukeavaan Toista x kertaa -kenttään.
• Tuotelistauksessa tuotteiden järjestäminen hinnan mukaan ei onnistunut
• Jos kirjanpitäjä loi dokumentin asiakasyritykselle, ei dokumenttilistaa voinut enää avata tämän jälkeen