Palveluun on tehty laajempi versiopäivitys uuden 12.5.0 version myötä. Uudessa versiossa isoimpana uutena ominaisuutena on reaaliaikainen työajanseuranta sekä taukojen lisäys työkirjauksille. Uusi työajanseuranta on tulossa piakkoin myös mobiilisovellukseen. Näistä sekä muista uusista ominaisuuksista, muutoksista ja bugikorjauksista löydät tietoa alta.
Uudet ominaisuudet
- Taukojen lisäys työkirjauksille
- Jos työkirjaukselle on lisätty alku- ja loppuaika, voi sille lisätä taukoja (vähentävät työaikaa)
- Jos tuotteeksi on valittu tuntityö, vähentävät tauot myös tuntimäärää
- Reaaliaikainen töiden seuranta
- Työkirjauksen voi aloittaa oikean yläkulman kello-ikonista
- Kun työkirjays on käynnissä, pyörii ko. ikoni ja sen vieressä näytetään kuinka kauan työkirjaus on kestänyt
- Tällöin ikonin klikkaus avaa ikkunan, josta työkirjauksen voi lopettaa tai aloittaa tauon
- Kun työkirjaus on tauolla ko. ikoni pysähtyy ja muuttuu oranssin väriseksi
- Tällöin ikonin klikkaus avaa ikkunan, josta työkirjauksen voi lopettaa tai jatkaa sitä (lopettaa tauon)
- Kun työkirjaus lopetetaan aukeaa normaali työkirjauksen muokkaus -ikkuna, jossa on alku- ja loppuaika sekä mahdolliset tauot esitäytettynä
- Push-ilmoitukset (notifikaatit)
- Jos työkirjaus on kestänyt yli kahdeksan tuntia, lähetetään siitä ensimmäinen push-ilmoitus, jolla varmistetaan että työtä jatketaan vielä
- Jos työkirjaus on kestänyt yli 12 tuntia, lähetetään siitä toinen push-ilmoitus, jolla varmistetaan että työtä jatketaan vielä
- Jos työkirjaus on kestänyt yli 23 tuntia, lähetetään siitä viimeinen push-ilmoitus, jossa kerrotaan että työkirjaus on päätetty automaattisesti
- Tämän jälkeen siitä voi luoda työkirjauksen samaan tapaan kuin lopetetusta työkirjauksesta.
- Reaaliaikaseuranta ja push-notifikaatit ovat tulossa pika puolin myös mobiilisovellukseen, jolloin seurannan voi esim. aloittaa kännykällä ja lopettaa tietokoneella. Toisella laitteella tehdystä muutoksesta lähetetään tieto myös toiseen laitteeseen push-ilmoitusten avulla, joten ne tulee sallia sekä selaimessa että mobiilisovelluksessa.
- Etusivulle on lisätty uusi widget, josta näkee kaikkien työntekijöiden käynnissä olevat työkirjaukset
- Widgetissä näytetään työntekijän nimi, työn alkamisaika, käytetty työaika (josta poistettu tauot), työkirjauksen tila sekä mahdollinen tauon alkamisaika
- Widget näytetään ainoastaan pääkäyttäjälle sekä käyttäjille, joille on annettu Hallinta-oikeus Työajanseuranta-osioon, sillä muilla käyttäjillä näkyisi vain mahdollinen oma työkirjaus
- Ostolaskujen maksaminen Säästöpankissa pankkiyhteyden kautta
- Aiemmin maksaminen on onnistunut vain Nordeassa ja OP:ssa
- Koska Säästöpankista ei tule tietoa (muuten kuin tiliotteella) maksetuista laskuista, on Säästöpankin kautta pankkiin siirretyt maksut mahdollista merkitä käsin maksetuiksi. Muuten ne jäävät tilaan ”Siirretty pankkiin” kunnes pankista haetaan tiliote tai uusi, alla tarkemmin kuvattu, ajastettu tehtävä suoritetaan.
- Pankkiin siirretyn maksun voi merkitä maksetuksi klikkaamalla maksusuoritusta ja valitsemalla aukeavasta ikkunasta ”Merkitse maksetuksi”
- Palveluun on lisäksi toteutettu ajastettu tehtävä, joka merkitsee ”Siirretty pankkiin” -tilassa olevat maksusuoritukset automaattisesti maksetuiksi, kun siirrosta on kulunut kaksi pankkipäivää eikä tänä aikana ole tullut hylkäystä maksusta. Jos tilillä ei ole ollut aluksi katetta, odottaa ko. ajastus viisi pankkipäivää ennen kuin maksusuoritus merkitään automaattisesti maksetuksi. Tällä voidaan varmistaa, että maksusuoritusta ei merkitä automaattisesti maksetuksi sinä aikana, kun se voidaan vielä hylätä pankin päässä.
- Tuntikirjauksista voi jatkossa luoda tarjouksen samaan tapaan kuin laskun
Muutokset
- Aiemmin oli mahdollista luoda päällekkäisiä työkirjauksia, mutta jatkossa se on estetty, jotta päivittäinen työaika määrittyy oikein. Työkirjauksia, joille ei ole valittu alku- eikä loppuaikaa, voi luoda rajoituksetta yhdelle päivälle.
- Tuotteen hinnan päivitys ostolaskulla päivitti tuotteen (myynti) hintaa. Jatkossa ostolaskulla se päivittää tuotteen ostohintaa. Kiitokset Hannulle hyvästä kehitysideasta!
- Pienin kukkaroon kerralla siirrettävä summa on jatkossa 10€
- Lasku näkyi aiemmin toimitettuna, jos sille oli valittu toimituspäivä, vaikka toimituspäivä olisi ollut tulevaisuudessa. Jatkossa, jos laskun toimituspäivä on tulevaisuudessa, Toimitettu -otsikon sijaan näytetään esim. Toimitetaan 25.2.2023. Samalla muutettu toimitettujen ja toimittamattomien laskujen haku siten, että toimitettujen laskujen haku ei palauta laskuja, joiden toimituspäivä on tulevaisuudessa. Kiitokset Seijalle hyvästä kehitysideasta, joka saatiin nopealla aikataululla toteutettua!
Bugikorjaukset
- Ostovelat-raportin PDF-muodossa oli väärä otsikko
- Asiakaskohtainen myynti -raportti ei toiminut
- Jos ajokirjauksen alku tai loppuajaksi syötti esim. 7 ei tallennus mennyt läpi, eikä myöskään tullut mitään virheilmoitusta. Kellonaikana toimi ainoastaan muodot 7.00 sekä 7:00, mutta jatkossa toimii myös pelkkä numero ja vikatilanteessa näytetään virheviesti.
- Jos työkirjauksesta loi laskun ja tämän jälkeen poisti laskun, ei työkirjausta saanut enää avattua tämän jälkeen
- Jos teki tarjouksen aputoiminimellä ja tarjouksesta loi laskun, lasku kiinnittyi päätoiminimelle
