Kirjanpito – yrityksen talouden hallinnan perusta

Kirjanpito on olennainen osa yrityksen taloushallintoa – paljon enemmän kuin pelkkää numeroiden kirjaamista. Se tarjoaa kokonaisvaltaisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja toimii päätöksenteon tukena. Erityisesti laskuihin liittyvä kirjanpito keskittyy myynti- ja ostolaskujen käsittelyyn, jotka ovat suoraan sidoksissa yrityksen liiketoimintaan.

Kirjanpidon päätehtävä on auttaa yritystä seuraamaan tulojaan ja menojaan, varmistaa tietojen oikeellisuus ja tarjota tärkeää tietoa johdon päätöksentekoa varten. Modernit laskutusohjelmat tekevät tästä prosessista entistä tehokkaamman ja yksinkertaisemman.

Laskujen kirjaamisen perusteet

Laskujen kirjaamistapa riippuu siitä, käytetäänkö yrityksessä maksuperusteista vai suoriteperusteista kirjanpitoa.

Suoriteperusteisessa kirjanpidossa myyntilaskut kirjataan myyntisaamisiin heti, kun lasku on luotu ja lähetetty asiakkaalle. Tulo kirjautuu laskun lähettämishetkellä, riippumatta siitä, milloin asiakas maksaa laskun. Vastaavasti ostolaskut kirjataan ostovelkoihin, kun lasku vastaanotetaan, eikä maksun suorittamisen ajankohta vaikuta kirjaushetkeen. Tämä kirjaamistapa tarjoaa tarkemman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta reaaliaikaisesti.

Maksuperusteisessa kirjanpidossa tulo tai meno kirjataan vasta, kun maksu on suoritettu. Myyntilasku kirjautuu tuloksi, kun asiakas maksaa laskun, ja ostolasku puolestaan menoksi silloin, kun yritys maksaa laskun. Tämä lähestymistapa on yksinkertaisempi, mutta se ei anna yhtä ajankohtaista kokonaiskuvaa yrityksen taloudesta kuin suoriteperusteinen kirjanpito.

Ymmärtämällä näiden kahden kirjaustavan erot yritykset voivat valita toimintansa kannalta sopivimman kirjanpitomenetelmän. Suomessa suurin osa yrityksistä käyttää suoriteperusteista kirjanpitoa, mutta pienyrityksille maksuperusteinen kirjanpito voi olla riittävä ja kustannustehokas vaihtoehto.

Kirjanpidon tarkoitus ja hyödyt

Kirjanpidon päätarkoituksena on varmistaa, että kaikki liiketoimintaan liittyvät tapahtumat on kirjattu oikein ja että tiedot vastaavat todellisuutta. Luotettava kirjanpito tarjoaa yrityksen johdolle arvokasta tietoa liiketoiminnan johtamiseen ja strategisten päätösten tekemiseen.

Kirjanpidon hyödyt:

• Selkeä kokonaiskuva yrityksen taloustilanteesta.
• Tietojen pohjalta tehtävät, hyvin perustellut päätökset.
• Tietojen oikeellisuus ja lainmukaisuus.

Modernin laskutusohjelman avulla kirjanpidon hallinta on entistä sujuvampaa. Sähköinen laskutus, reaaliaikainen seuranta ja automatisoitu numerointi helpottavat laskujen käsittelyä ja hallintaa merkittävästi.

Certumin kirjanpitopalvelu – Laskupisteen luotettava kumppani

Yrityksen kasvaessa voi olla järkevää ulkoistaa kirjanpito ammattilaisten hoidettavaksi. Laskupiste tekee yhteistyötä Certumin kanssa, joka tarjoaa asiantuntevaa kirjanpito-palvelua. Certumin ja Laskupisteen integraatio takaa saumattoman yhteyden laskutuksen ja kirjanpidon välillä, mikä tekee prosessista sujuvaa ja tehokasta.

Certumin palvelut:

• Korkealaatuista kirjanpitopalvelua yrityksesi tarpeisiin.
• Kilpailukykyiset hinnat ja asiantunteva henkilökunta.
• Mahdollisuus keskittyä omaan ydinliiketoimintaasi, kun kirjanpito hoidetaan puolestasi.

Certumin palvelun avulla säästät aikaa ja resursseja, ja voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen. Kirjanpito pysyy ajan tasalla ja lain vaatimusten mukaisena, joten voit olla huoletta.

Tehokas kirjanpito on yrityksen menestyksen perusta

Kirjanpidon tehostaminen ja automatisointi laskutusohjelmien ja asiantuntijapalvelujen avulla auttaa yritystäsi pysymään kilpailukykyisenä. Laskupiste ja Certum tarjoavat yhdessä kokonaisratkaisun, joka varmistaa, että kirjanpitosi toimii luotettavasti ja tehokkaasti.