Maksuvalvonta – tehokkaan laskutuksen kulmakivi

Maksuvalvonta on olennainen osa yrityksen taloushallintoa, ja se varmistaa, että laskut tulevat maksetuiksi ajallaan. Tehokas maksuvalvonta auttaa yritystä ylläpitämään kassavirtaa ja välttämään maksuviiveistä aiheutuvia ongelmia. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä maksuvalvonta tarkoittaa, miksi se on tärkeää ja miten voit tehostaa sitä käytännössä.

Mitä on maksuvalvonta?

Maksuvalvonta tarkoittaa yrityksen toimintaa, jossa seurataan lähetettyjen laskujen maksutilannetta ja tarvittaessa muistutetaan asiakkaita maksamattomista laskuista. Hyvin hoidettu maksuvalvonta sisältää:

• Laskujen maksutilanteen säännöllisen seurannan.
• Maksumuistutusten ja -vaatimusten lähettämisen viivästyneistä maksuista.
• Tarvittaessa perintätoimenpiteiden käynnistämisen.

Miksi maksuvalvonta on tärkeää?

Yrityksen talouden vakauden kannalta on olennaista, että saatavat kotiutuvat suunnitellusti. Maksuvalvonnan hyödyt ovat moninaiset:

• Kassavirran hallinta: Maksuvalvonta auttaa pitämään kassavirran tasapainossa ja estää likviditeettiongelmia.
• Ajantasainen tieto: Säännöllinen seuranta antaa reaaliaikaista tietoa yrityksen saatavista ja asiakkaiden maksukäyttäytymisestä.
• Suhteiden ylläpito: Hyvä maksuvalvonta auttaa välttämään väärinkäsityksiä ja ylläpitämään hyviä asiakassuhteita.

Vinkkejä tehokkaaseen maksuvalvontaan

1. Käytä nykyaikaisia työkaluja
   Maksuvalvonnan automatisointi nykyaikaisilla laskutusohjelmilla säästää aikaa ja vähentää manuaalisen työn tarvetta. Hyvä ohjelma lähettää automaattisesti muistutuksia ja raportoi maksujen tilasta.
2. Selkeä laskutusprosessi
   Varmista, että laskut ovat selkeitä ja sisältävät kaikki tarvittavat tiedot, kuten maksutiedot ja eräpäivän. Hyvin laadittu lasku vähentää maksun viivästymisen riskiä.
3. Seuraa maksuaikatauluja tarkasti
   Pidä kirjaa laskuista ja eräpäivistä. Näin voit toimia nopeasti, jos maksu viivästyy.
4. Ole aktiivinen, mutta kohtelias
   Jos maksua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä, lähetä muistutus nopeasti. Viestinnän sävyllä on merkitystä – ystävällinen mutta asiallinen lähestymistapa on usein tehokkain.

Maksuvalvonta osana yrityksen menestystä

Maksuvalvonta ei ole vain laskutuksen tekninen osa, vaan keskeinen osa yrityksen menestystä. Sen avulla yrityksesi voi säilyttää vakaan talouden ja rakentaa luotettavia asiakassuhteita. Käyttämällä oikeita työkaluja ja toimintatapoja varmistat, että yrityksesi pysyy aina tilanteen tasalla.

Laskupisteen automaattinen maksuvalvonta

Laskupiste tarjoaa helpon ja tehokkaan ratkaisun maksuvalvontaan automaattisten maksumuistutusten avulla. Tämän palvelun ansiosta yrityksesi ei tarvitse itse seurata laskujen maksutilannetta aktiivisesti.

Palvelu hakee tiedot maksetuista laskuista suoraan pankkiyhteyden kautta ja lähettää tarvittaessa muistutuksia. Jos laskua ei ole maksettu eräpäivään mennessä, palvelu voi lähettää ensin ystävällisen ja ilmaisen muistutuksen joko tekstiviestinä tai sähköpostilla. Tämä muistutus voidaan ajastaa esimerkiksi kahden päivän päähän eräpäivästä.

Mikäli maksua ei tule, maksulliset muistutukset voidaan lähettää lainmukaisen ajan kuluessa. Jos maksua ei muistutuksista huolimatta saada, lasku siirtyy automaattisesti perintään – täysin ilman ylimääräistä vaivaa yrityksellesi.

Certumin maksuvalvonta- ja rahoituspalvelu

Laskupiste tekee yhteistyötä Certumin kanssa, joka tarjoaa integroidun maksuvalvonta- ja perintäpalvelua suoraan Laskupisteen kautta. Tämän palvelun ansiosta yrityksen ei tarvitse huolehtia maksuvalvonnasta tai perinnästä, sillä kaikki hoituu automaattisesti taustalla.

Certumin palvelu on kustannustehokas: hinta alkaa vain 0,65 € per lasku. Lisäksi yritykset voivat hyödyntää laskurahoituspalvelua, joka mahdollistaa osan avoimista laskuista vastaavan summan saamisen tilille jo saman päivän aikana. Tämä on erityisen hyödyllistä yrityksille, jotka haluavat tehostaa kassavirtaansa ja pienentää maksuviiveiden riskiä.

Hyödynnä maksuvalvonnan automaatio

Laskupisteen ja Certumin tarjoamat palvelut helpottavat yrityksesi arkea merkittävästi. Maksuvalvonta pysyy ajan tasalla, ja kassavirran hallinta on vaivatonta – kaikki tämä kilpailukykyiseen hintaan.